Cenário de referência

Triagem de documentos

A solução lê, classifica, confere e encaminha documentos que chegam por e-mail, portal ou upload. A decisão fica com quem tem a alçada.

Escopo da solução

Da entrada do documento ao caso pronto para decidir.

Colocamos em produção a triagem de documentos nos seus canais e sistemas, com sustentação opcional da camada de IA.

Integrações típicas

NF-eSPEDE-mail e portaisERPs de mercado

Desafios

Fila na caixa de entrada
Documentos esperam alguém abrir, ler e decidir para onde vão.
Digitação e redigitação
Os mesmos dados são copiados do PDF para o sistema mais de uma vez.
Conferência inconsistente
Cada pessoa confere de um jeito, e o erro aparece lá na frente.
Decisão sem contexto
Quem aprova recebe o arquivo, mas não o que já foi verificado.

Como funciona

O que a IA faz: Classifica, extrai, confere e monta o caso para quem decide.
O que a pessoa decide (alçada): Aprovação, recusa e casos ambíguos.
Maturidade: Entregue a partir do Mapeamento

O que medimos

Indicadores que medimos e reportamos todo mês. Não são metas.

Aceleradores

AutomaçãoEntregue a partir do Mapeamento

Um agente lê cada arquivo, classifica o tipo, extrai período e titular e compara com a lista mínima do processo.

SistemaEm produção

Um sistema único em oito áreas, da rotina do dia aos agentes de prévia de apuração.