Cenário de referência

Conciliação financeira

A solução concilia extratos, pagamentos e cobranças nos seus sistemas e classifica as divergências. O cliente decide ajustes, estornos e exceções na alçada.

Escopo da solução

Conciliação automatizada, com exceção decidida na alçada.

Colocamos em produção a conciliação entre bancos, adquirentes, ERP e cobrança, com sustentação opcional da camada de IA.

  • Conciliação bancária e de cartões contra o ERP
  • Baixa de pagamentos e recebimentos
  • Classificação e tratamento de divergências
  • Cobrança e régua de pendências
  • Trilha de cada ajuste, com quem aprovou
  • Relatório mensal do indicador do processo

Integrações típicas

PixCNABOFXAdquirentesERPs de mercado
Desafios

Onde a conciliação trava

  • Cruzamento manual

    A equipe passa o dia cruzando planilhas de extrato, adquirente e ERP.

  • Divergência descoberta tarde

    O que não fecha aparece no fechamento, quando corrigir custa mais.

  • Exceção sem dono

    Ajustes e estornos esperam alguém com alçada, sem contexto do caso.

  • Sem trilha

    Quando alguém pergunta por que um valor foi baixado, a resposta está no e-mail.

Como funciona

Extratos, pagamentos e cobranças conferidos automaticamente. As divergências chegam classificadas a quem decide.

O que a IA faz
Lê as fontes, cruza os registros, classifica as divergências e propõe o tratamento.
O que a pessoa decide (alçada)
Ajustes, estornos e exceções acima da alçada.
Maturidade
Entregue a partir do Mapeamento
O que medimos

Vazão · Taxa de exceção · Tempo até a conciliação · Minutos humanos por caso

Indicadores que medimos e reportamos todo mês. Não são metas.

Aceleradores

Aceleradores desta solução

AutomaçãoEntregue a partir do Mapeamento

Conciliação de extratos e pagamentos

A automação cruza extrato, pagamentos e lançamentos e separa o que não fechou, com o motivo e o comprovante.

SistemaEm produção

Hub de gestão tributária

Cada apuração segue etapas que travam a seguinte até a anterior fechar. O cálculo fica ligado à regra e à tabela.

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