AutomaçãoEntregue a partir do Mapeamento
Monitoramento de prazos internos
A automação acompanha os prazos de cada caso, avisa antes de vencer e escala quando passa do combinado.
Cenário de referência
Controle e conformidade
A solução acompanha prazos, cadastros, onboarding de clientes e aprovações, com trilha de auditoria em cada passo. Exceções regulatórias ficam com o responsável.
Escopo da solução
Controle que acontece no dia a dia, não na véspera da auditoria.
Colocamos em produção os controles de prazo, cadastro e alçada nos seus sistemas, com sustentação opcional da camada de IA.
- Monitoramento de prazos e vencimentos
- Cadastro, KYC e onboarding de clientes
- Matriz de alçadas e aprovações
- Cobrança de documentos e pendências
- Dossiê de auditoria montado a partir das fontes
- Relatório mensal de prazos e pendências
Desafios
Onde o controle falha
Prazo em planilha
Vencimentos dependem de lembrete e de quem lembrou de olhar.
Cadastro incompleto
O onboarding avança sem todos os documentos e volta depois.
Aprovação fora da alçada
Sem regra aplicada no fluxo, a exceção vira hábito.
Trilha montada depois
Quando a auditoria pede, alguém monta a pasta à mão.
Como funciona
Prazos, cadastros e aprovações acompanhados com trilha de auditoria completa.
- O que a IA faz
- Acompanha os prazos, confere cadastros e documentos contra as regras, avisa o responsável e registra cada passo.
- O que a pessoa decide (alçada)
- Aprovações e exceções regulatórias.
- Maturidade
- Entregue a partir do Mapeamento
O que medimos
Prazos cumpridos · Pendências abertas · Tempo de onboarding
Indicadores que medimos e reportamos todo mês. Não são metas.
Aceleradores
Aceleradores desta solução
AutomaçãoEntregue a partir do Mapeamento
Abertura e cadastro de cliente
A IA confere os documentos, compara os dados com o formulário e aponta o que diverge ou falta. Uma pessoa aprova.
AutomaçãoEntregue a partir do Mapeamento
Dossiê para auditoria
A partir do caso ou do período, o fluxo recolhe registros, decisões e documentos e monta o dossiê só com o que tem fonte.