Orquestração de backofficeOrquestração de backoffice

Problema

Num escritório, a rotina se espalha entre planilhas, e-mail, portais do governo e a cabeça de cada pessoa. Tarefa atrasada, documento faltando ou aviso da Receita só aparecem quando alguém lembra de olhar.

O que foi montado

Um sistema único em oito áreas.

• Meu Dia: check-in de clima e humor e tarefas em lista, kanban e calendário, com alerta de atrasadas e paradas há 5+ dias.
• Clientes: cadastro com importação.
• Operação Interna: reuniões e atas com busca, assistente de IA de compliance, indicadores semanais (comercial, financeiro, operação), processos e fluxos por área, tarefas da equipe com cobrança em lote, dashboard gerencial com alertas, inventário de softwares, projetos com IA de análise e demandas externas classificadas por IA.
• Jurídico & Fiscal: planejamento patrimonial; Radar Fiscal integrado a Caixa Postal e-CAC, CND, SICONFI, DataJud, DOU e certificados; checklist de documentos por município; pesquisa jurídica em tribunais e CARF com modo de inteligência jurídica.
• Gestão Comercial: apuração de comissões por planilha, calendário de marketing, consulta de empresas por CNPJ (individual e em lote), relatório comercial, fichas de ativação e de início.
• Agentes: prévias de apuração operadas por seis agentes (triagem, fiscal, previdenciário, débitos, societário, laudo), com tela de orquestração e regras fixas.
• Time & Cultura: calendário corporativo, ausências e férias com saldos e aprovações, mural e comunicados.
• Gestão HUB: relatório de acesso, usuários, segurança e logs, integrações, regras automáticas por evento com escalonamento, templates contratuais e de documentos, carga da equipe e indicadores de tarefas.

Como funciona na prática

No uso diário, tarefa, cliente, fonte oficial e agente na mesma base deixam à vista o que está parado e com quem. Nos agentes, a separação entre regra fixa e julgamento mantém cada achado rastreável até o documento de origem.